Khamis, 31 Mei 2012

STANDARD KAWALAN LOKASI 5S



STANDARD KAWALAN LOKASI 5S

Objektif

         Mudah lihat , mudah faham &  do it your self-DIY
         Mudah untuk kepatuhan dan pemantauan
         Mencegah dari timbul masalah dalam proses kerja

Kawalan Peralatan Mesin


Objektif

          Sentiasa dalam keadaan berfungsi tahap maksima
          Bermaklumat dan arahan penjagan & penggunaan dipatuhi
          Bersih, selamat dan kebolehgunaan yang tinggi



Standard Kawalan & Maklumat


          Terdapat bilangan pada mesin
          Disediakan pakir untuk kedudukan tiap mesin (Jika Perlu)
          Pamir Standard Operation Prosedure (SOP) atau Working Instruction (WI) berdekatan mesin untuk rujukan
          Tanda amaran bahaya dipamirkan
          Jadual selenggara dikemaskini dan dipamirkan berdekatan
          Jadual membersih + periksa disediakan dan dipatuhi
          Standard “start-up” mesin dipamirkan untuk rujukan
          Standard “shut-off” mesin dipamirkan untuk rujukan
          Gambarajah mesin dan bahagian dalam diperjelaskan
          Tool khas semasa operasi diletak berdekatan
          Dipamirkan gambar contoh – Good & No Good output berdekatan untuk rujukan
          PIC

Panduan / contoh bergambar

           Komponen Good-G
           Komponen No Good-NG
           Cartalir proses kerja
           Proses kritikal dipamir untuk elak kesilapan
         One point lesson -OPL






Pakaian PPE oleh Pelajar

Objektif

          Mempastikan kepatuhan kepada standard
          Mengelakkan kemalangan
          Kesihatan pekerja / warga terjamin

Standard kawalan

          Pastikan peralatan keselamatan mencukupi untuk setiap pekerja yang terlibat
          Peralatan digunakan itu berfungsi & bersesuaian
          Sediakan tempat simpanan yang sesuai
          Arahan pemakaian jelas dan pemantauan berkesan
          Pasang contoh gambar pemakaian yang betul dan dipamirkan dilokasi jelas
          Taklimat keselamatan sebelum mula tugasan
          First aid lengkap dan terkawal





Alat Membersih


Objektif

          Susunan terkawal
          Berfungsi dan mencukupi














Standard Kawalan

          Tentukan lokasi yang sesuai untuk simpanan peralatan
          Sediakan satu set lengkap untuk satu pasukan
          Tidak dibenarkan konsep pinjam
          Kaedah simpanan yang betul –contoh  penyapu digantung
          Kepatuhan kepada kawalan peralatan dan etika penggunaan





Panduan – Menjalankan Operasi Amali

Objektif

          Memahami kaedah menjalankan tugasan lebih jelas  mengikut panduan
          Mengelakkan kesilapan dan kegagalan semasa dalam aktiviti amali
          Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi

Standard Kawalan

          Mempunyai dokumen panduan jelas difahami
          Maklumat disusun mengikut subjek / perkara / amali untuk pembelajaran
          Dipamirkan dilokasi bersesuaian
          Mengadakan aktiviti kemaskini maklumat bila perlu
          Kawalan kebersihan
          Terdapat PIC dan tugasanya jelas
















Persekitaran Bengkel


Objektif

         Persekitaran ruang bengkel kemas, kondusif dan selamat ketika kerja amali
         Peralatan dan mesin terkawal seperti bersih dan berfungsi
         Mempastikan kepatuhan kepada arahan penggunaan semasa kerja amali dibengkel

Standard Kawalan

         Arahan pematuhan dipamirkan jelas kelihatan
         Aspek keselamatan dan disiplin semasa dalam bengkel di beri keutamaan
         Arahan membersih, mematuhi kaedah mengguna mesin dan menyimpan peralatan dipatuhi oleh setiap kumpulan
         Sesi taklimat diadakan sebelum dan selepas menggunakan bengkel ( 3-5 minit)
         Pelajar dibenarkan beredar selepas persekitaran bengkel berada dalam keadaan kondusif dan sistematik





Tandas

Objektif

          Persekitaran bersih dan selesa
          Peralatan berfungsi
          Kawalan dan selenggaraan rutin
          Etika menjaga kepatuhan


Kriteria

·         Etika penggunaan / peringatan
·         Jadual pembersihan
·         Label nombor pintu
·         Cara penggunaan peralatan secara bergambar
·         Simbol tong sampah
·         P.I.C- Person In Charge






Kaunter Pertanyaan / Pejabat


Objektif

          Bermaklumat
          Perkhidmatan pantas & mesra
          Persekitaran selesa dan bersih

Kriteria

·         Nama petugas
·         Nombor kaunter
·         Pamer Maklumat Perkhidmatan bagi setiap kaunter
·         Carta Alir Proses Kerja/Urusan di kaunter
·         Kemudahan kepada pelanggan
·          Pamer senarai tugas pegawai Khidmat Pelanggan/Petugas kaunter
·         P.I.C-Person In Charge





Tool / Alat Kelengkapan

Objektif

          Kawalan susunan jelas dan tracebility peralatan lebih pantas
          Simpan peralatan yang perlu sahaja untuk tujuan jimat ruang
          Proses kerja lebih produktif









Kriteria

·         Sediakan rumah dan logik
·         Saiz kecil dibahagian atas
·         Bilangan pada tiap rumah mengikut kumpulan peralatan
·         Master indek - berdekatan
·         Kawalan penggunaan alat
·         Senarai inventori yang jelas
·          PIC








Meja Kerja


Objektif

          Persekitaran ruang kerja kemas dan terkawal
          Dokumen dan peralatan yang selalu guna disimpan secara berinformatif
          Proses kerja cekap dan ruang jimat


Standard Kawalan Atas Meja

·         Tiada apa item disimpan dibawah meja
·         Tiada garisan kuning –parkir diatas meja tanpa objektif
·         Tiada fail rujukan berlebihan  diatas meja tanpa kawalan
·         Tiada hiasan berlebihan tanpa kawalan diatas meja
·         Tray – In – Out – KIV jelas
·          Dokumen dalam tray terkawal dan berpatutan
·          Hanya item rujukan dikawal atas meja dan bersesuaian
·         Laci dilabel:–
Pelbagai, Umum, Peribadi








Kabinet Besi


Objektif

·         Simpanan dokumentasi terkawal dan bermaklumat
          Kaedah pencarian pantas
          Proses kerja produktif



KABINET BESI ….STANDARD KAWALAN

·         Label - bilangan pada kabinet
·         Tiap tingkat / laci dipasang label
·         Dokumen kerap guna pada tingkat 1 & 2
·          Dokumen kadang guna – tingkat 3
·          Dokumen jarang guna – tingkat 4
·         Indek petunjuk diluar laci  ada tiap tingkat
·         Terdapat bilangan pada tiap poket fail / tingkat
·         Kandungan indek match dengan kawalan dokumen disimpan dalam laci / poket fail
·         PIC








Kawalan Dokumentasi

Objektif

          Maklumat lengkap mengenai dokumen disimpan
          Kawalan dokumen lebih mudah
          Proses kerja pantas dan produktif

Standard Kawalan Fail Rujukan

  • Tentukan kumpulan fail  / warna
  • Kerap guna – simpan dirak dekat  meja kerja
  • Kadang guna – simpan dirak sedikit jauh dari meja kerja
  • Jarang guna – simpan dirak jauh dari meja kerja
  • Pasang bilangan kawalan pada fail
  • Sedia petunjuk bagi mengawal fail tidak salah disimpan selepas dikembalikan dirak simpanan asal
  • Sediakan indek petunjuk bagi tiap tingkat simpanan fail
  • Kaedah kawalan peminjam fail disediakan untuk elak kehilangan
  •   PIC





Alat Pemadan Api


Objektif

          Peralatan berfungsi dan bermaklumat
          Kaedah simpanan dan cara guna jelas
          Terkawal dan sistematik


STANDARD KAWALAN  - APA

  • Pasang kawalan bilangan  APA
  • Gantung didinding tinggi memadai
  • Maklumat jenis / bahan
  • Tarikh luput
  • Pasang signage APA  warna merah jelas kelihatan dari jauh
  • Tiada halangan bawah / tempat signage dipasang
  • Kaedah penggunaan PASS
  • Pelan lokasi APA digantung
  • PIC





Laci Meja


Objektif

          Hanya peralatan berfungsi disimpan dan dikawal / tiada berlebihan
          Penjimatan kos dan ruang


Kriteria

·         Alatulis/Diari dalam laci
·         Barangan peribadi – laci khas terkawal
·         Hanya satu set peralatan berfungsi disimpan dan dikawal
·         Susunan teratur tidak bercapur
·         Konsep pinjam tidak dibenarkan
·         Simpan kembali selepas digunakan





Kawalan Cop


Objektif

          Berfungsi dan terkawal
          Elak kesilapan melalui info yang tepat

Kriteria

·         Hanya yang aktif dikawal
·         Pasang bilangan pada cop
·         Senarai indek bagi semua cop
·         Bilangan pada hanger / jika > 1









Papan Pergerakan Staf

Objektif

          Informatif
          Kawalan dan pemantauan
          Lokasi yang sesuai

Kriteria

·         Nama staf
·         Maklumat pergerakan
·         Bulan
·         P,I.C

Parking Troli


Objektif

          Mempastikan  simpanan peralatan yang  terkawal
          Meningkatkan kecekapan operasi

Kriteria

·         Sediakan rumah / kuning
·         Pasang bilangan lot - jika > 1
·         Pasang bilangan pada troli > 1
·         Tempat bersesuaian & logik
·         P.I.C  









KABINET FAIL / MOBILE CABINET

Objektif

          Simpanan dokumentasi terkawal dan bermaklumat
          Kaedah pencarian pantas
          Proses kerja produkti

Kriteria

·         Label bilangan kabinet
·         Dokumen kerap guna di tingkat atas 1 dan 2
·         Sediakan indeks kandungan dokumen dan tampal dibahagian laci / tepi
·         Sediakan bilangan nombor di poket fail mengikut indeks luar
·         Kemaskini kandungan fail
P.I.C – Person In Charge





STOR ALATULIS / ALAT GANTI

Objektif

          Simpanan  bahan / peralatan terkawal dan bermaklumat
          Kaedah pencarian pantas
          Proses kerja produktif

Kriteria

·         Nombor, label rak dan aras
·         Tentukan item
 - yang kerap guna letak diaras yang
   mudah diambil.
-  jarang-jarang di bahagian belakang ikut aras.
·         Tentukan tahap minimum dan maksimum kuantiti yang disimpan
·         Stok kad mengikut rak dan aras (KEW.PS 4)
·         Sediakan master indeks di tepi rak
·         P.I.C-Person In Charge







Kawalan Keselamatan Pelajar Di Asrama


Objektif

          Peralatan sentiasa dalam keadaan baik, berfungsi & selamat digunakan
          Bermaklumat dan arahan keselamatan jelas & dipatuhi

Standard Kawalan & Maklumat

·         Papan tanda amaran keselamatan dan pelan laluan       kecemasan dipamerkan dengan jelas dan mudah dilihat.
·         Tangga laluan kecemasan dan pintu rintangan api tidak dihalang dengan sebarang objek/alatan/bahan yang boleh mengganggu laluan kecemasan.
·         Siren kecemasan, alat pemadam api & hos bomba berfungsi dan mudah dicapai.
·         Peralatan rosak dilaporkan kepada pihak pengurusan dan diselenggarakan dengan segera.
·         Laporan harian  oleh penyelia asrama berkaitan prasarana  di asrama.
·         Senarai penghuni asrama terkini  & pergerakan pelajar direkod
·         PIC.
















DORM ASRAMA


Objektif

          Kemas dan tersusun
          Indek pada dorm bagi penghuni
          Kaedah pencarian pantas
          Proses kerja produktif


Standard & Kriteria

          Kemas dan tersusun
          Indek  penghuni dorm dan perabut
          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan
          Pelan  lantai 
          Jadual Tugas
          Carta organisasi
          P.I.C.


BILIK MENGOSOK


Objektif

          Kemas dan tersusun
          Keselamatan Terkawal
          Mudah dipantau
          Proses kerja Selamat


Standard & Kriteria

          Kemas dan tersusun
          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan
          Pelan  lantai 
          Jadual Tugas
          Pamirkan waktu operasi
          P.I.C.




Dewan Makan


Standard & Kriteria

·         Kawasan lantai bersih dan tidak
          Keadaan persekitaran,perabot, kelengkapan stor dan stok tersusun, teratur dan selamat.
          Memberikan tanda 'label' bagi setiap-tiap alatan / bahan / komponen barangan yang berbeza / mengikut kumpulan.
          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan
          Pelan  lantai  dipamirkan
          Jadual Tugas
          Pamirkan waktu operasi
          Kawasan lantai bersih dan tidak minyak/air
          P.I.C.





Stor Bahan


Standard & Kriteria

          Keadaan persekitaran,perabot, kelengkapan stor dan stok tersusun, teratur dan selamat.
          Memberikan tanda 'label' bagi setiap-tiap alatan / bahan / komponen barangan yang berbeza / mengikut kumpulan.
          Mempunyai dan melaksanakan sistem pengurusan stor dan susunan stok yang teratur dan mudah untuk diambil apabila diperlukan.
          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan
          Pelan  lantai  dipamirkan
          Jadual Tugas
          Kawasan lantai bersih dan tidak minyak/air
          P.I.C.




Tiada ulasan:

Catat Ulasan