STANDARD KAWALAN LOKASI 5S

STANDARD KAWALAN LOKASI 5S

Objektif

•         Mudah lihat , mudah faham &  do it your self-DIY

•         Mudah untuk kepatuhan dan pemantauan

•         Mencegah dari timbul masalah dalam proses kerja

Kawalan Peralatan Mesin
Objektif •          Sentiasa dalam keadaan berfungsi tahap maksima •          Bermaklumat dan arahan penjagan & penggunaan dipatuhi •          Bersih, selamat dan kebolehgunaan yang tinggi
Standard Kawalan & Maklumat
•          Terdapat bilangan pada mesin •          Disediakan pakir untuk kedudukan tiap mesin (Jika Perlu) •          Pamir Standard Operation Prosedure (SOP) atau Working Instruction (WI) berdekatan mesin untuk rujukan •          Tanda amaran bahaya dipamirkan •          Jadual selenggara dikemaskini dan dipamirkan berdekatan •          Jadual membersih + periksa disediakan dan dipatuhi •          Standard “start-up” mesin dipamirkan untuk rujukan •          Standard “shut-off” mesin dipamirkan untuk rujukan •          Gambarajah mesin dan bahagian dalam diperjelaskan •          Tool khas semasa operasi diletak berdekatan •          Dipamirkan gambar contoh – Good & No Good output berdekatan untuk rujukan •          PIC
Panduan / contoh bergambar •           Komponen Good-G •           Komponen No Good-NG •           Cartalir proses kerja •           Proses kritikal dipamir untuk elak kesilapan •         One point lesson -OPL

Pakaian PPE oleh Pelajar
Objektif •          Mempastikan kepatuhan kepada standard •          Mengelakkan kemalangan •          Kesihatan pekerja / warga terjamin
Standard kawalan •          Pastikan peralatan keselamatan mencukupi untuk setiap pekerja yang terlibat •          Peralatan digunakan itu berfungsi & bersesuaian •          Sediakan tempat simpanan yang sesuai •          Arahan pemakaian jelas dan pemantauan berkesan •          Pasang contoh gambar pemakaian yang betul dan dipamirkan dilokasi jelas •          Taklimat keselamatan sebelum mula tugasan •          First aid lengkap dan terkawal

Alat Membersih
Objektif •          Susunan terkawal •          Berfungsi dan mencukupi
Standard Kawalan •          Tentukan lokasi yang sesuai untuk simpanan peralatan •          Sediakan satu set lengkap untuk satu pasukan •          Tidak dibenarkan konsep pinjam •          Kaedah simpanan yang betul –contoh  penyapu digantung •          Kepatuhan kepada kawalan peralatan dan etika penggunaan

Panduan – Menjalankan Operasi Amali
Objektif •          Memahami kaedah menjalankan tugasan lebih jelas  mengikut panduan •          Mengelakkan kesilapan dan kegagalan semasa dalam aktiviti amali •          Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi
Standard Kawalan •          Mempunyai dokumen panduan jelas difahami •          Maklumat disusun mengikut subjek / perkara / amali untuk pembelajaran •          Dipamirkan dilokasi bersesuaian •          Mengadakan aktiviti kemaskini maklumat bila perlu •          Kawalan kebersihan •          Terdapat PIC dan tugasanya jelas

Persekitaran Bengkel
Objektif •         Persekitaran ruang bengkel kemas, kondusif dan selamat ketika kerja amali •         Peralatan dan mesin terkawal seperti bersih dan berfungsi •         Mempastikan kepatuhan kepada arahan penggunaan semasa kerja amali dibengkel
Standard Kawalan •         Arahan pematuhan dipamirkan jelas kelihatan •         Aspek keselamatan dan disiplin semasa dalam bengkel di beri keutamaan •         Arahan membersih, mematuhi kaedah mengguna mesin dan menyimpan peralatan dipatuhi oleh setiap kumpulan •         Sesi taklimat diadakan sebelum dan selepas menggunakan bengkel ( 3-5 minit) •         Pelajar dibenarkan beredar selepas persekitaran bengkel berada dalam keadaan kondusif dan sistematik

Tandas
Objektif •          Persekitaran bersih dan selesa •          Peralatan berfungsi •          Kawalan dan selenggaraan rutin •          Etika menjaga kepatuhan
Kriteria ·         Etika penggunaan / peringatan ·         Jadual pembersihan ·         Label nombor pintu ·         Cara penggunaan peralatan secara bergambar ·         Simbol tong sampah ·         P.I.C- Person In Charge

Kaunter Pertanyaan / Pejabat

Objektif •          Bermaklumat •          Perkhidmatan pantas & mesra •          Persekitaran selesa dan bersih Kriteria ·         Nama petugas ·         Nombor kaunter ·         Pamer Maklumat Perkhidmatan bagi setiap kaunter ·         Carta Alir Proses Kerja/Urusan di kaunter ·         Kemudahan kepada pelanggan ·          Pamer senarai tugas pegawai Khidmat Pelanggan/Petugas kaunter ·         P.I.C-Person In Charge

Tool / Alat Kelengkapan
Objektif •          Kawalan susunan jelas dan tracebility peralatan lebih pantas •          Simpan peralatan yang perlu sahaja untuk tujuan jimat ruang •          Proses kerja lebih produktif
Kriteria ·         Sediakan rumah dan logik ·         Saiz kecil dibahagian atas ·         Bilangan pada tiap rumah mengikut kumpulan peralatan ·         Master indek - berdekatan ·         Kawalan penggunaan alat ·         Senarai inventori yang jelas ·          PIC

Meja Kerja
Objektif •          Persekitaran ruang kerja kemas dan terkawal •          Dokumen dan peralatan yang selalu guna disimpan secara berinformatif •          Proses kerja cekap dan ruang jimat
Standard Kawalan Atas Meja ·         Tiada apa item disimpan dibawah meja ·         Tiada garisan kuning –parkir diatas meja tanpa objektif ·         Tiada fail rujukan berlebihan  diatas meja tanpa kawalan ·         Tiada hiasan berlebihan tanpa kawalan diatas meja ·         Tray – In – Out – KIV jelas ·          Dokumen dalam tray terkawal dan berpatutan ·          Hanya item rujukan dikawal atas meja dan bersesuaian ·         Laci dilabel:– Pelbagai, Umum, Peribadi

Kabinet Besi
Objektif ·         Simpanan dokumentasi terkawal dan bermaklumat •          Kaedah pencarian pantas •          Proses kerja produktif
KABINET BESI ….STANDARD KAWALAN ·         Label - bilangan pada kabinet ·         Tiap tingkat / laci dipasang label ·         Dokumen kerap guna pada tingkat 1 & 2 ·          Dokumen kadang guna – tingkat 3 ·          Dokumen jarang guna – tingkat 4 ·         Indek petunjuk diluar laci  ada tiap tingkat ·         Terdapat bilangan pada tiap poket fail / tingkat ·         Kandungan indek match dengan kawalan dokumen disimpan dalam laci / poket fail ·         PIC

Kawalan Dokumentasi
Objektif •          Maklumat lengkap mengenai dokumen disimpan •          Kawalan dokumen lebih mudah •          Proses kerja pantas dan produktif
Standard Kawalan Fail Rujukan Tentukan kumpulan fail  / warna Kerap guna – simpan dirak dekat  meja kerja Kadang guna – simpan dirak sedikit jauh dari meja kerja Jarang guna – simpan dirak jauh dari meja kerja Pasang bilangan kawalan pada fail Sedia petunjuk bagi mengawal fail tidak salah disimpan selepas dikembalikan dirak simpanan asal Sediakan indek petunjuk bagi tiap tingkat simpanan fail Kaedah kawalan peminjam fail disediakan untuk elak kehilangan   PIC

Alat Pemadan Api
Objektif •          Peralatan berfungsi dan bermaklumat •          Kaedah simpanan dan cara guna jelas •          Terkawal dan sistematik
STANDARD KAWALAN  - APA Pasang kawalan bilangan  APA Gantung didinding tinggi memadai Maklumat jenis / bahan Tarikh luput Pasang signage APA  warna merah jelas kelihatan dari jauh Tiada halangan bawah / tempat signage dipasang Kaedah penggunaan PASS Pelan lokasi APA digantung PIC

Laci Meja
Objektif •          Hanya peralatan berfungsi disimpan dan dikawal / tiada berlebihan •          Penjimatan kos dan ruang
Kriteria ·         Alatulis/Diari dalam laci ·         Barangan peribadi – laci khas terkawal ·         Hanya satu set peralatan berfungsi disimpan dan dikawal ·         Susunan teratur tidak bercapur ·         Konsep pinjam tidak dibenarkan ·         Simpan kembali selepas digunakan

Kawalan Cop
Objektif •          Berfungsi dan terkawal •          Elak kesilapan melalui info yang tepat Kriteria ·         Hanya yang aktif dikawal ·         Pasang bilangan pada cop ·         Senarai indek bagi semua cop ·         Bilangan pada hanger / jika > 1

Papan Pergerakan Staf
Objektif •          Informatif •          Kawalan dan pemantauan •          Lokasi yang sesuai
Kriteria ·         Nama staf ·         Maklumat pergerakan ·         Bulan ·         P,I.C
Parking Troli
Objektif •          Mempastikan  simpanan peralatan yang  terkawal •          Meningkatkan kecekapan operasi Kriteria ·         Sediakan rumah / kuning ·         Pasang bilangan lot - jika > 1 ·         Pasang bilangan pada troli > 1 ·         Tempat bersesuaian & logik ·         P.I.C

KABINET FAIL / MOBILE CABINET
Objektif •          Simpanan dokumentasi terkawal dan bermaklumat •          Kaedah pencarian pantas •          Proses kerja produkti Kriteria ·         Label bilangan kabinet ·         Dokumen kerap guna di tingkat atas 1 dan 2 ·         Sediakan indeks kandungan dokumen dan tampal dibahagian laci / tepi ·         Sediakan bilangan nombor di poket fail mengikut indeks luar ·         Kemaskini kandungan fail P.I.C – Person In Charge

STOR ALATULIS / ALAT GANTI
Objektif •          Simpanan  bahan / peralatan terkawal dan bermaklumat •          Kaedah pencarian pantas •          Proses kerja produktif
Kriteria ·         Nombor, label rak dan aras ·         Tentukan item  - yang kerap guna letak diaras yang    mudah diambil. -  jarang-jarang di bahagian belakang ikut aras. ·         Tentukan tahap minimum dan maksimum kuantiti yang disimpan ·         Stok kad mengikut rak dan aras (KEW.PS 4) ·         Sediakan master indeks di tepi rak ·         P.I.C-Person In Charge

Kawalan Keselamatan Pelajar Di Asrama
Objektif •          Peralatan sentiasa dalam keadaan baik, berfungsi & selamat digunakan •          Bermaklumat dan arahan keselamatan jelas & dipatuhi
Standard Kawalan & Maklumat ·         Papan tanda amaran keselamatan dan pelan laluan       kecemasan dipamerkan dengan jelas dan mudah dilihat. ·         Tangga laluan kecemasan dan pintu rintangan api tidak dihalang dengan sebarang objek/alatan/bahan yang boleh mengganggu laluan kecemasan. ·         Siren kecemasan, alat pemadam api & hos bomba berfungsi dan mudah dicapai. ·         Peralatan rosak dilaporkan kepada pihak pengurusan dan diselenggarakan dengan segera. ·         Laporan harian  oleh penyelia asrama berkaitan prasarana  di asrama. ·         Senarai penghuni asrama terkini  & pergerakan pelajar direkod ·         PIC.

DORM ASRAMA
Objektif •          Kemas dan tersusun •          Indek pada dorm bagi penghuni •          Kaedah pencarian pantas •          Proses kerja produktif
Standard & Kriteria •          Kemas dan tersusun •          Indek  penghuni dorm dan perabut •          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan •          Pelan  lantai  •          Jadual Tugas •          Carta organisasi •          P.I.C.
BILIK MENGOSOK
Objektif •          Kemas dan tersusun •          Keselamatan Terkawal •          Mudah dipantau •          Proses kerja Selamat
Standard & Kriteria •          Kemas dan tersusun •          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan •          Pelan  lantai  •          Jadual Tugas •          Pamirkan waktu operasi •          P.I.C.

Dewan Makan
Standard & Kriteria ·         Kawasan lantai bersih dan tidak •          Keadaan persekitaran,perabot, kelengkapan stor dan stok tersusun, teratur dan selamat. •          Memberikan tanda 'label' bagi setiap-tiap alatan / bahan / komponen barangan yang berbeza / mengikut kumpulan. •          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan •          Pelan  lantai  dipamirkan •          Jadual Tugas •          Pamirkan waktu operasi •          Kawasan lantai bersih dan tidak minyak/air •          P.I.C.

Stor Bahan
Standard & Kriteria •          Keadaan persekitaran,perabot, kelengkapan stor dan stok tersusun, teratur dan selamat. •          Memberikan tanda 'label' bagi setiap-tiap alatan / bahan / komponen barangan yang berbeza / mengikut kumpulan. •          Mempunyai dan melaksanakan sistem pengurusan stor dan susunan stok yang teratur dan mudah untuk diambil apabila diperlukan. •          Mempunyai KEW. 7 di pamirkan •          Pelan  lantai  dipamirkan •          Jadual Tugas •          Kawasan lantai bersih dan tidak minyak/air •          P.I.C.