BLOG PROGRAM "5S" SMVLC: 2012

SLOGAN

BERSAMA MENJANA KUALITI MELALUI 5S

POLISI 5S

WARGA SEKOLAH KOMITED UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM 5S SECARA BERKESAN BAGI MENGURUS PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN PEMBELAJARAN DI SEKOLAH MELALUI BUDAYA KERJA SISTEMATIK, EFISYEN DAN BERKUALITI KE ARAH MENCAPAI KECEMERLANGAN SEKOLAH DAN KEPUASAN PELANGGAN

OBJEKTIF

P	–	Meningkatkan tahap kecekapan aktiviti dan operasi sekolah
Q	–	Menghasilkan kualiti pembelajaran, pentadbiran dan pengurusan yang berkesan
C	–	Mengawal kos dan perbelanjaan operasi secara berhemah
D	–	Menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan yang tepat pada masanya.
S	–	Mempastikan tahap keselamatan pelajar terjamin semasa berada di sekolah
M	–	Membina kecemerlangan sekolah melalui kerjasama dan disiplin warga sekolah

Panduan Prinsip Aktiviti 5S - SISIH (S1)

Prinsip 1	Keterangan	Catatan
Definisi SISIH	Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja secara sistematik.	Polisi pelupusan
Keperluan	Mengelakkan daripada ruang yang sempit dan tidak terkawal dari dipenuhi item / bahan tak perlu tersimpan diruang kerja
Objektif	• Mempastikan tiada item tak perlu disimpan diruang kerja • Menjimatkan ruang & keselamatan ditempat kerja • Penjimatan dan keselamatan dicapai	Tak perlu Rosak / luput/ tidak digunakan
Lokasi	Semua ruang kerja yang berkaitan	Ruang kerja
Panduan melakuan	• Kenalpasti item / bahan rosak / tak perlu / luput tarikh • Pasang tag (Merah - rosak / kuning – alih keluar • Mendapat kelulusan pihak pengurusan • Lupus pada Hari Gotong Royong • Adakan Gotong Royong secara berkala Rekod semua item / bahan sebelum lupus / alih	Pandu Polisi Pelupusan
Tanggung jawab	Staf – semua bahagian - stor /pejabat / stor simpanan
Langkah pengekalan	• Adakan aktiviti sisih setiap bulan • Polisi pelupusan difahami
Jangkaan kesan	Jimat ruang / proses kerja pantas	KPI

Panduan Prinsip Aktiviti 5S – SUSUN (S2)

Prinsip 2	Keterangan	Catatan
Definisi SUSUN	Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya
Keperluan	Supaya peralatan / item / bahan mempunyai maklumat, tidak bercampur, mudah dilihat / difahami / diambil & simpan semula
Objektif	• Pencarian Pantas • Penjimatan tenaga & ruang kerja • Proses lancar dan produktif
Dimana Lokasi	Stor / Rak / Dokumentasi / ruang kerja bengkel/ meja kerja / tempat kunci / asrama / makmal dll	Tempat kerja utama

Panduan melakukan	• Mengenal pasti item, keluasan ruang , kekerapan penggunaan • Menentukan tempat simpanan – current vs future state • Pasang maklumat - Label / indek / bilangan / separator / saiz / • Membangunkan standard kawalan • Melatih untuk kepatuhan	Pasang label & indek – 6R Rujuk alat visual 5S
Tanggung jawab	Pemilik stor / staf yang terlibat	Ruang kerja
Langkah pengekalan	• Pastikan10 minit sebelum balik tempat dikemas semula • Fail rujukan diambil dalam satu masa dalam jumlah kecil
Jangkaan kesan	• Proses P&P/kerja lancar • Produktiviti P&P/kerja meningkat	Penyimpanan berpusat

Panduan Prinsip Aktiviti 5S- SAPU (S3)

Prinsip 3	Keterangan	Catatan
Definisi SAPU	Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan
Keperluan	Menyediakan satu ruang kerja yang kondusif dan peralatan yang berfungsi bagi meningkatkan kecekapan kerja
Objektif	Persekitaran kerja Bersih / Kemas / Selamat
Dimana Lokasi	Ruang kerja / tandas / stor / pusat rekod / mesin dan peralatan
Panduan melakukan	• Tentukan peralatan / lokasi untuk aktiviti pembersihan • Peralatan dan kaedah membersih • Adakan jadual pembersihan • Lakukan pemeriksaan berkala • Tindakan baik-pulih – problem solving method	• Bagaimana • Apa bahan • Siapa
Tanggung jawab	Semua Pelajar / kontraktor pembersihan
Langkah pengekalan	• Pembersihan makro – gotong royong • Pembersihan mikro – problem solving method / why analysis • Mematuhi jadual pembersihan & pemantauan berkesan • Mempastikan peralatan membersih terkawal	Pematuhan dan kawalan
Jangkaan kesan	• Persekitaran tempat kerja yang selesa & selamat • Jangka hayat peralatan lebih lama

Panduan Prinsip Aktiviti 5S -SERAGAM (S4)

Prinsip 4	Keterangan	Catatan
Definisi SERAGAM	Memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem SISIH-SUSUN-SAPU dengan berkesan - (ikut-piawaian)
Keperluan	• Mewujudkan piawaian amalan terbaik ditempat kerja • Piawaian dipatuhi oleh staf dan pelajar ketika menjalankan P&P/kerja
Objektif	• Menepati kaedah kerja dijalankan secara seragam • Pelaksanaan P&P/kerja dilakukan tanpa pengawasan guru/penyelia • Mempastikan KPI proses P&P/kerja dicapai dalam masa pantas
Dimana Lokasi	Stor / Proses kerja / rak dokumen / pusat rekod / data entry / ruang pejabat / mesin potostat / peralatan berkaitan
Panduan melakukan	• Tentukan standard kawalan visual 5S yang bersesuaian • Melatih untuk kepatuhan • Mempamirkan standard & panduan – kefahaman & rujukan
Tanggung jawab	Pemilik proses / guru/penyelia / staf
Langkah pengekalan	• Penilaian dan pemantauan • Penilaian pencapaian berkala / Q1 / Q2 • Review status kepatuhan dan cadangan penambahbaikan • Standardise standard kawalan yang baru
Jangkaan kesan	• Peningkatan produktiviti • Kurang kesilapan • Penjimatan pelbagai diperolehi • Kefahaman melakukan kerja adalah seragam bagi semua staf/pelajar

Panduan Prinsip Aktiviti 5S – SENTIASA AMAL (S5)

Prinsip 5	Keterangan	Catatan
Definisi SENTIASA AMAL	Berdisiplin dan melatih pelajar mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Keperluan	Melatih pelajar melakukan kerja secara cekap dengan mematuhi peraturan dan standard kerja yang ditetapkan

Objektif	• Mewujudkan disiplin dikalangan pelajar • Menjadi budaya kerja berkualiti/ cemerlang • Mendapat persijilan 5S dari MPC
Dimana Lokasi	Seluruh organisasi sekolah
Panduan melakukan	Audit dalaman / pertandingan bilik darjah/bengkel/bilik persediaan guru / asrama /dorm / lawatan / penghargaan / persijilan 5S
Tanggung jawab	Pengetua / guru kanan/ guru/ penyelia / staf / pelajar
Langkah pengekalan	• Perhimpunan bulanan / audit berkala / penghargaan / hari 5S / pembentangan kesan • Promosi 5S berterusan
Jangkaan kesan	• Keyakinan pelanggan • Imej organisasi meningkat • Produktiviti meningkat

BLOG PROGRAM "5S" SMVLC

Sabtu, 11 Ogos 2012

MESYUARAT PENGURUSAN STORAN PROGRAM 5S

Khamis, 12 Julai 2012

AUDIT PROGRAM 5S

Isnin, 9 Julai 2012

PRA AUDIT PROGRAM 5S DI SMVLC

Khamis, 28 Jun 2012

SLOGAN POLISI DAN OBJEKTIF 5S SMVLC

Rabu, 27 Jun 2012

GOTONG ROYONG 5S ASRAMA

PENANDA BUKU PROGRAM 5S SMVLC

Selasa, 26 Jun 2012

SLOGAN PROGRAM 5S SMV LEBUH CATOR IPOH

Rabu, 20 Jun 2012

LAWATAN KE SMV SERI ISKANDAR

Selasa, 12 Jun 2012

LAWATAN DAN KURSUS 5S OLEH PEGAWAI PPA SUNGAI BULUH KPD GURU SMT/V ZON PERAK

Jumaat, 1 Jun 2012

Panduan Prinsip Aktiviti 5S